Обзор возможностей системы Мегалогист

В данной статье мы хотим подробнее рассказать про функциональные возможности нашего продукта Мегалогист TMS: Управление транспортной логистикой.

Мегалогист TMS - программный продукт для комплексной автоматизации транспортной логистики, эффективно решающий следующие задачи:

• Автоматическое создание заданий на доставку в 1С
• Учет транспортных средств, водителей и курьеров
• Планирование рейсов в ручном и автоматическом режиме
• Оптимизация маршрутов с учетом вместимости и грузоподъемности машин, временных окон доставки, гео-зон, времени разгрузки/погрузки, скорости движения по дорогам и множества других параметров
• Работа с рейсами и маршрутными листами
• Массовая печать документов для водителей и курьеров 
• Диспетчеризация и контроль выполнения рейсов в онлайн-режиме (статус доставки, опоздания, проблемы и др.) 
• Внесение оперативных изменений в маршрутные листы (добавление новых заданий, изменение маршрутов, расформирование рейса при поломке машины и др.)
• ГЛОНАСС/GPS мониторинг перемещений транспорта и курьеров
• Мобильное приложение для автоматизации работы курьера/водителя-экспедитора
• Прием платежей наличными и картой в соответствии с требованиями 54-ФЗ
• Взаиморасчеты с курьерами, контроль возврата денежных средств и недостач, автоматическое создание приходного кассового ордера в 1С
• Контроль и обработка полных и частичных возвратов по заказам 
• Контроль затрат на доставку и анализ рентабельности перевозок
• План/факт анализ (пробег, расход топлива и др) 
• Отчетность по доставке для логистов и руководителей

Программный продукт реализован на платформе 1С: Предприятие 8.

Поддерживаются все торговые конфигурации 1С: УНФ, Управление торговлей (ред. 10 и 11), Комплексная автоматизация, УПП, ERP.

Также мы имеем опыт интеграции Мегалогист TMS в нетиповые и сильно доработанные конфигурации 1С.

Программа будет полезна для производственных компаний, дистрибьюторов, 3PL-операторов, торговых сетей и интернет-магазинов.

Функциональные возможности Мегалогист TMS для управления логистикой в 1С

Посмотрите все возможности программы Мегалогист для управления логистикой в кратком видео-ролике (3 мин.):

Управление заданиями на доставку

Программа автоматически создает задания на доставку по введенным документам в 1С (заказы клиентов, заказы поставщиков и др.) и позволяет логисту:

• Быстро отбирать задания для планирования по дате доставки и складу.
• Фильтровать задания по времени выполнения в течение дня, использовать временные окна отгрузки (в случае нескольких волн доставки в течение дня).
• Разделять задания по типам (доставки до клиентов, заборы у поставщиков, перемещения товаров между складами, возвраты).
• Отбирать задания по контрагенту (например, доставки в одну транспортную компанию, в отделение почты, забор у конкретного поставщика).

Задание на доставку содержит всю необходимую информацию: адрес доставки и контактные данные клиента, дата и время доставки, перечень доставляемых товаров, тип задания, все необходимые комментарии и др.

Планирование и оптимизация маршрутов

Мегалогист TMS позволяет планировать рейсы как вручную (зональное планирование), так и в автоматическом режиме с возможностью ручной корректировки.

Программный комплекс позволяет автоматически построить оптимальные маршруты, учитывая при этом вместимость и грузоподъемность машин, временные окна доставки, гео-зоны, время разгрузки/погрузки, скорость движения по дорогам и множество других параметров.

Массовая печать документов для водителей и курьеров

Подготовка комплекта документов на рейс занимает всего несколько минут, достаточно нажать на кнопку печати:

• Маршрутный лист
• Путевой лист
• Заказы клиентов, заказы поставщикам
• Товарные накладные (ТОРГ-12/УПД) и счет-фактуры
• Товарно-транспортные накладные (1-Т)
• Карта с нанесенными адресами

Диспетчеризация и контроль рейсов

Программа позволяет логисту/диспетчеру в онлайн-режиме контролировать выполнение рейсов и решать следующие задачи:

• Быстро получить всю информацию по рейсам и определить текущий статус (статус выполнения доставок, опоздания и др)
• Определить местонахождение водителя/курьера на карте
• Оперативно создать дополнительное задание водителю и назначить в один из рейсов
• Изменить порядок объезда точек в маршруте
• Быстро перенести задания из одного рейса в другой (например, в случае поломки машины)
• Получить информацию по всем завершенным рейсам на любую дату.

ГЛОНАСС/GPS мониторинг транспорта и курьеров

В программе Мегалогист TMS реализован механизм ГЛОНАСС/GPS мониторинга перемещений транспорта и курьеров. Система поддерживает несколько вариантов определения местоположения машины или пешего курьера:

• получение данных из мобильного приложения Мегалогист
• подключение внешних систем мониторинга (Wialon, АвтоГраф и др.).

Мобильное приложение курьера/водителя

Водители и курьеры получают задания на рейс в мобильное приложение Android, в котором оперативно отчитываются о выполнении задания, указывают информацию по возвратам и отказам от товара, способ оплаты заказа (при оплате картой или наличными). Данная информация передается обратно в 1С, что позволяет автоматически создавать платежные документы и документы возврата, контролировать расхождение планового и фактического количества отгруженного товара и корректировать взаиморасчеты. За счет интеграции с сервисами 2Can и ibox реализуется поддержка онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ.

Аналитика и отчетность

В системе реализован гибкий механизм формирования отчетов для контроля и управления логистикой в компании.

• Гибкая настройка условий отбора данных и структуры отчетов
• Отображение данных на дату или за период
• Настройка форматирования (шрифты, выделение цветом по условиям и др.)
• Выгрузка в разные форматы: .xlsx, .pdf, .docs и др.

Какой эффект ожидать от внедрения Мегалогист TMS?

Внедрение программы Мегалогист TMS позволит получить следующие преимущества:

• Сократить затраты на логистику на 15-25% за счет сокращения пробега и более эффективного использования транспорта, сокращения ошибок, контроля за расходом топлива и отклонений от маршрута.
• Сократить время на планирование маршрутов в 2-3 раза за счет работы в единой среде 1С и автоматизации выполняемых операций.
• Повысить качество доставки и клиентский сервис.

Стоит обратить внимание, что за счет сокращения затрат на логистику стоимость внедрения программы окупается уже в первый год использования.

Чтобы ознакомиться со всеми функциями системы, воспользуйтесь бесплатным пробным периодом на 14 дней.